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重庆财务外包的未来发展分析

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重庆财务外包的未来发展分析

发布日期:2016-09-05 09:03 来源:http://www.cqxyygs.com 点击:

重庆财务外包的未来发展展望

 重庆工商注册代办有 效 实施 财务 外 包 的 阶段 分 析

有效地实施财务外包 很 大程度上依赖 于 以下个阶段一 企 业 财 务 的 定 位 分 析 阶段该 阶段企业 的高层 管理 者主要 是确 定财 务外包 的需求并制定实施 策 略 。 企业 是否 适 合财 务外包 , 是全部外包还 是 部分外包 , 财 务外包 的效果如何 , 这 些 问题需要企业 高层 管理 者运 用 战略 的眼光 , 充分考虑企业本 身的特 点及外部条件 , 采用 成本效益 、 效益 与风 险 、 退 出策略等分析方 法 来进 行决策 。财务外包 作 为财 务管理 的一种模式 , 是为企业 的经营 目标服 务 的 。 财务外包 只 有与企 业 的整体发展 战略相 吻合才能成功 。 同时 , 何时财务外包对企业最为有利也 是企 业根据 不 同时期 的需求必须考虑 的 问题 。 重庆工商注册代办比如在融资困难 时期 , 发展壮大时期 , 人才 匾乏 时期等等 。此 阶段还要 与员工 进 行 开 诚布 公 的沟 通 。 财务外包势必会涉及 一 些 员工 的利益 , 良好 的沟通可 以 了解 到如何满足 员工 的一 些正 常要求 , 而 员工 的支 持对 外包 是 否 顺 利 实 施 将 起 到 重 要 的 作用 。

重庆工商注册代办

选择 合 适 的 外 包服 务 商阶段

选择好外包 服 务商是外包 有效实施 的关键 。如果企业 决定财 务外包 后 , 就 必 须精心 挑选 外包服 务商 , 而 且要 与其建立 合作伙 伴 、 战略联盟 的关系 。 建立 合作伙伴关系可 以使双 方 的 目标趋 向致 , 从而 实现共 同的利益 。 选择 时应 考虑 的因 素质量 承诺 能否满足 企 业 预期要求 , 是否 有能力解决企业 的 问题 价格是 否 合理 与企业 文 化 是 否融合 财务 状 况 如何 声誉 和 形象 如 何 商业 机 密 的保密情况 等 。合 同是约束双 方 , 保证 企业权益 和 获得期望服务 的重要手段 , 企业 需要仔细斟酌 , 制 定并完善具体条款 。 同时 , 条款一 定要起到激励外包 伙伴保证承诺 的作用 , 使其将 目标的实现 、 风 险的分摊 以及可 获得 的报酬 结合在一起 。 合 同 中除规定价格和评 测 的尺度 、 服 务的级 别 、 目标及 违规 的处 罚条款 , 还 要规定激励报 酬条款 , 如 果外包服 务商超过了指标 , 将会得到额外 的奖励 。 外包 的合 同不 同于其他 , 签 约 的双 方都要 显 示 出双方 盈 利 的意 向 , 兼顾双 方 的需求 , 实现 “ 双赢 ” 目标 。

三 财 务 外 包的 实施 和 管理 阶段外包 不是甩包 袱 , 不 是一 次性委托行 为 , 企业的管理 责任继续存在 , 只 是管理角度和 管理 关系发生 了变化 。 企业在这 一 阶段要保持对 财 务外包业 务 的随时监 控和 评估 , 并及 时与服 务商交换 意见 。 对财务外 包 中可 能 出现 的 问题 , 要 准备预案 随时加 以解 决 , 以使外包 工 作得 以顺 利实施 。 在外包实施 的初期 , 还 要注 意帮助 公司 内部员工 适 应 这一新 的做事方式 企 业 可 以重 新调整 、 分配其各项资源 , 从 非核 心 业 务 向核心 业 务转移 , 从而 使企业 更加集 中精力和 资源 发展 核心。

总之财务外包是一个新鲜事物,也是一个国际会计服务的潮流趋势。是提高一些实力不强的公司加强财务力量的良药。

财务外包服 务作为一种新的业 务模式正 被越来越多的企业所采用 。财务外 包 。 是 英 文的缩写 , 直译 是 “ 外部寻源 ” , 指 企业在充分发展 自身核心竞争力 的础 上 , 整 合 、 利用外部最优秀的专业 化 资源 , 重庆工商注册代办从而达到 降低成本 ,提高生产效率 , 增加 资金运 用效率和 增强企业对环 境 的迅速应变 能力 的一种 管理模式。

外包本质是企业 充分利用 外部最优 秀 的专业化人才 , 从 而达到 降低成本 、提 高竞争力 的 目的 。

     传统 的外包方式主要有 生产外包 、 销售外包 、 物流外包 、 资源外包等 。 而 财务外包是 其新 的发 展 趋 势 。 所 谓 财 务外 包。 是 指将 公 司 的分 或 全 部财 务工作进行外包 。 从广义 上 说还 包括企业缴 纳税 务外包 、 内部审计职 能外包等 。 欧美发达 国家经常通过财务外包 的方式 , 利用地 区 间的劳动 力成本差 异降低运营成 本 。 如部分美 国企业将记账 、 报销 、 发票对账等繁杂 的财务数据通 过互 联 网传 输 到东南亚 国家 , 利 用 当地 的廉价 劳动 力 处 理 大量 的 “ 劳动密集型工 作 ” , 完成后数据再传 回总账 系统 。

 财 务 外 包 的 内容

目前 , 财 务外包 已经成 为许 多企业 的一种 决策 , 而不 是被看作一种简单 的管理 策略 。 企业最 早是将一 些与企业 决策相 关度低 的基础账务处理进 行外包 , 如应收账款 、 应付 账款 、 工 资处理 等 。其 次是交 易处 理 、 采购 、 财务报表 的编制 、 财 务资金管理等活动外包 。 现在外包 活动又有 了新 的发

展 , 涉及到企业 决策至 关重要 的领域 , 如 预算 管理 、财务分析等 。 企业 的财务预算 、 财务分析等环节通 过 财 务外 包 的方 式可 以利 用 外部优 秀 资源 高决策 的准确度和 效率 。税务代理是 另一个适 合 外包 的财 务项 目。 这项 工 作要 占用大量 时 间 , 并分散企 业在 价值增值活 动 中的精力 。 企业通过税务代理进行纳税 筹划 ,可 以有效地 为企业 降低税 收成本 , 节省税 收支 出 。除了外包 一 些 直接 的财务会计 活动 外 , 相 关的内部 审计职 能 的外包 也 有增 长 的趋势 。 由于 商业活动越来越 复杂 , 以及 对 于 内部 审计要求越来越 高 , 企业通过 部分 外包 既能保 持 内部资源 , 又 能够在需要 的时候获取外部资源 。 在新经 济时代 , 信用工 具 、 信息网络 的进一 步发展 , 企业 管理模式的改变 , 在未来还 会有更 多的财 务活动 外包 出去 。

财 务 外 包 的优 势 和劣 势 分 析

企业 在选择 财务外包 的过程 中 , 要 全 面分析自身的利弊得 失 , 在综 合权衡 的基础 上 加 以实施 。一 财 务 外 包的 优 势降低经 营成本 。 重庆工商注册代办越 来越激烈 的竞争要 求 企业 降低成本 、 提 高效率 。 企业在 外包过程 中可 在众多外包服 务商间讨价还 价 , 直到服 务价格低 于 采用传统 的 内部经 营成本 。 企业若财务工 作外包给银行 , 很 多银行提供 的有偿服 务会转为银行 内部业 务 , 例 如 贸 易结算 中的资金 异地划 拨 等 , 必 然减少整个业 务流程 的成本 费用 。提 高核心竞争力 。 一个企 业特 别 是 中小企业 , 很难 具有全 面 的资源优势 。 企 业 如 果把 资源 分散到各个环 节 上 , 必 然会造 成 资源 的浪费 , 不利于

迅速建立 自己 的竞争优 势 。 如果将一 些 财 务功能外包给外部 的专业 公 司 进 行 处 理 , 业务 , 更好地满足 客户需求 。降低经 营风 险 。 企业 的各项财 务活动会伴随着大量 的潜在风 险。 通过外包 , 以前 由单个企业承担 的风 险 如政 治 、 经济 、 市场和 金 融 变化 的风险 变成 了与外包商共 同承担 , 风险性 降低 。促进人力资源 的弹性管理 。 很 多 中小企业都认 为寻找和保 留优秀 的财 务人才很难 , 因此 , 企业求助 于外部优秀的财 务外 包伙伴将成 为 明智之举 。 网络财务软件 的运用 不 仅可 以减少人 员 的工资支出 , 而 且还可 以减少机构开支 , 提 高管理运 作效率 。财 务 外 包的 劣 势

导致企业对外包服 务商 的过 于依赖 。 财务外包使外包服务商获得 更 多企业信息 , 如果企业打算另找外包服务商 , 将增加各种转移 成本 , 如谈判成本 、 违 约 成本 、 与新签 约机构磨合 成 本 , 以及其他相 关 的机会成本 。重庆工商注册代办难 以培养企业 自身的财务人才 。 企业通 过财务外包 , 利用 了外 部优秀人才 为 自己服 务 , 然而企业缺乏 自己 的优秀财 务人才 。 而 且 服 务商可 能在承担业 务后逐步提 高价格 , 降低服 务质量 , 使企业处 于 不利局 面 。 因此企业 自己培养从 事 财务活动 的人 员 可 能 比将 财 务外 包 更 能 从 长 远 降低 成本 。对 于 财务数据 、 企 业信 息的安全 问题 和信用 问题 是一个典型 的忧虑 。 在网络社会 中 , 在线财务管理是财务外包的一 种手段 。 对方专业机构 的安全系统及 专业人 员是 否 忠 实于 客户企业 等技术或人为 的原 因很难完全杜绝 信息不被泄 露 , 从而给企业带来不利影 响 。如 果外包 服 务商突然 中断外包 , 企 业 可 能会缺乏 一 定 的反应 能力 , 使企业 的财务活 动陷入困境 , 财务工作难 以正 常顺利地 开展 。

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